Корпоративный портал — сочетание необходимых в работе каждого сотрудника инструментов для совместной работы. Удобство интерфейса и возможность работы вне офиса, обеспечивает доступ к актуальной информации из любой точки мира, где есть Интернет. Внедрение корпоративного портала обеспечит эффективное взаимодействие, как между сотрудниками, так и с клиентами/подрядчиками/дилерами.
Возможности корпоративного портала позволяют сделать прозрачными и подконтрольными бизнес-процессы в компании и существенно облегчит их выполнение. Внедрение корпоративного портала способно на 40 % сократить время принятия решений и выполнения рутинных операций.
Какие преимущества дает корпоративный портал для бизнеса
Внедрение Корпоративного портала предоставляет компании серьезные конкурентные преимущества:
экономия времени сотрудников, увеличение производительности труда и скорости прохождения операций;
новый уровень коммуникационных возможностей;
полноценная работа с русским языком и морфологический поиск;
мгновенное информирование персонала о событиях внутри компании, постоянная актуализация информации;
управление корпоративными знаниями, через организацию «базы знаний» и легкий доступ к ней;
скорейшая адаптация новых сотрудников;
снижение издержек на коммуникацию между подразделениями компании;
прозрачность работы и доверительные отношения с партнерами;
укрепление имиджа компании в глазах партнеров и конкурентов.
О продукте «1C-Битрикс: Корпоративный портал»
Возможности «1C-Битрикс: Корпоративный портал»
Корпоративный портал имеет гибкий набор функциональных сервисов, в зависимости от нужд конкретной компании.
(видеоконференции). Организация по примеру известного сервиса Skype.
Безопасность передачи данных.
До 6 участников видеоконференции (увеличение количества участников в последующих версиях).
Возможность сохранения и систематизации корпоративных знаний. Технология Send&Save позволяет дублировать переписку сотрудников на Корпоративном портале, сортировать ее по тематическим блокам и индексировать для поиска в соответствии с правами доступа конкретного сотрудника.
Подобная технология исключает потери информации, решений и идей.
возможность подключения к корпоративному порталу обычной папки на сервере в качестве библиотеки документов.
справочники,
базы знаний,
списки контрагентов,
структурированные архивы,
библиотеки
Автоматизация бизнес-процессов:
Выставление/оплата счетов — их подтверждение или отклонение;
Шаблоны оформления командировок и отпусков;
Корректировка бизнес-процессов на всех этапах их реализации;
Дизайнер бизнес процессов — возможность самостоятельно создавать необходимые бизнес-процессы:
Утверждение,
Согласование,
Голосование.
Единая информационная база сотрудников:
добавление/удаление сотрудника;
редактирование личной информации (контакты, отдел, географическое расположение, компетенции и т.д.);
выставление прав доступа.
Структура компании — филиалы, отделы, подразделения;
Рабочие группы:
тематические рабочие группы обсуждения рабочих вопросов, проектов и задач;
закрытые рабочие группы для общения с клиентами/партнерами/дилерами.
Дополнительные сервисы:
Резервирование переговорной комнаты,
Визитка,
Пропуск,
Бронирование гостиницы,
Квитанции на расходники и хозтовары и т.д.
Редакции и стоимость
Что
Зачем
Стоимость
Компания
Внутрикорпоративный информационный ресурс, позволяющий построить единое управляемое информационное пространство в организации, публиковать корпоративные новости, доводить до сотрудников важные сообщения, размещать и сохранять другую корпоративную информацию.
В редакцию включен функционал вертикальных коммуникаций, социальной сети и открытых коммуникаций.
Без ограничения числа пользователей.
19 900 рублей
Совместная работа
Пригласите в Экстранет коллег из других компаний для решения общих задач. Организуйте внутри компании коллективную работу в рабочих группах, ведите учет и планирование времени и событий, обменивайтесь сообщениями и почтой через портал, проводите внутри компании видеоконференции.
В редакцию включен функционал вертикальных и горизонтальных коммуникаций, социальной сети и открытых коммуникаций.
Сотрудники компании (в структуре) — неограниченно.
Клиенты и партнеры в Экстранет — неограниченно.
Пользователи и администраторы — в стоимость лицензии включено 25 пользователей.
59 500 рублей
Бизнес-процессы
Интегрируйте Портал с внешним сайтом. Автоматизируйте бизнес-процессы компании, и управляйте этапами процессов и всеми действиями, необходимыми для их исполнения. Управляйте списками, включая списки в рабочих группах. Анализируйте посещаемость своего портала. Учитывайте своих потенциальных и текущих клиентов в CRM системе.
В редакцию включены возможности визуального проектирования произвольных бизнес-процессов, управления списками, анализа посещаемости портала и CRM-система.
Сотрудники компании (в структуре) — неограниченно.
Клиенты и партнеры в Экстранет — неограниченно.
Пользователи и администраторы — в стоимость лицензии включено 25 пользователей.
99 500 рублей
Холдиг
Редакция предназначена для компаний с несколькими офисами, филиалами или компаний, объединенных в холдинги, которым необходимо обеспечить каждую из структур своим корпоративным порталом и работать с общим порталом для координации деятельности.
В редакцию включены «CRM», «Многодепартаментность», «Веб-кластер» и «Контроллер».
Сотрудники компании (в структуре) — неограниченно.
Клиенты и партнеры в Экстранет — неограниченно.
Пользователи и администраторы — в стоимость лицензии включено 25 пользователей.
249 000 рублей
Дополнительные пользователи
Поставка лицензии на одного дополнительного пользователя для «1С-Битрикс: Корпоративный портал» всех редакций.
500 рублей
Неограниченное число пользователей
Позволяет использовать неограниченное число пользователей. Стоимость не зависит от редакции продукта.
199 000 рублей
Аренда Корпоративного портала
При аренде Корпоративного портала, существует возможность апробировать основной функционал всех трех базовых редакций.
Сотрудники компании (в структуре) — неограниченно.
Клиенты и партнеры в Экстранет — неограниченно.
Пользователи и администраторы — в стоимость лицензии включено 25 или 50 пользователей.
до 25 сотрудников — 2 290 руб./мес.
до 50 сотрудников — 4 590 руб./мес.
Видеопереговорные
При аренде Корпоративного портала, существует возможность апробировать основной функционал всех трех базовых редакций.
До 6 участников одновременно.
6 000 рублей
Внедрение Корпоративного портала
Предпосылки к внедрению Корпоративного портала в компании
Структурные потребности:
Географическое и количественное расширение компании (потребность узнавать коллег, оперативно использовать информацию);
Необходимость автоматизации бизнес процессов (командировки, бронирование переговорных и т.д.).
Потребности руководителей:
Повышение эффективности работы сотрудников;
Минимизация временных потерь;
Увеличение эффективности документооборота.
Потребности сотрудников:
Скорейшая интеграция нового сотрудника в коллектив — понимание им задач и целей работы;
Удобство работы;
Быстрый доступ к нужной информации.
Необходимость управления знаниями
Организация системы управления знаниями в компании — это сложный и трудоемкий процесс. Однако эффект от него может предвосхитить все ваши ожидания. Вот некоторые моменты, на которые следует обращать внимание:
Формализация знаний — наличие базовой и актуальной информации в письменном виде.
Собственно управление знаниями — создавайте условия для обмена опытом между сотрудниками. Так или иначе, передача знаний в коридоре или в лифте малоэффективна, а использование в этих целях общедоступного форума в рамках корпоративного портала позволит каждому сотруднику самостоятельно получить информацию.
Менеджмент знаний — организация целенаправленной деятельности, где знания (информация) будут главным стратегическим фактором успеха.
Система управления знаниями станет еще одним вашим конкурентным преимуществом, т.к. слаженность и скорость работы ваших сотрудников значительно увеличится, если они будут точно понимать, какая информацию имеется, где она лежит, где и как ее применять.
Управление знаниями — это создание таких условий, при которых накопленные знания и опыт эффективно используются для выполнения важных задач в определенном объеме.
Необходимые условия успешного внедрения Корпоративного портала в структуру компании
Четкая формализация целей и задач внедрения Корпоративного портала.
Выбор необходимой редакции продукта (интранет, экстранет или бизнес процессы).
Инвестиции в контент: для того чтобы порталом пользовались, нужно сначала содержательно его наполнить.
Стимулирование пользовательской активности через множество доступных сервисов:
актуальные телефоны, новые люди, дни рождения, ссылки на важные ресурсы и информацию;
эксклюзивный контент — блог руководителя, или проекта;;
общий форум;
полезный контент и сервисы для новичков (курсы, тесты, специальные разделы, рабочие группы).
Как определить цели и задачи для своей компании
Провести бизнес аналитику для понимания общего положения дел в компании. Это можно сделать путем проведения интервью или анкетирования сотрудников и через изучение внутреннего документооборота.
Понять, как проходят бизнес-процессы в вашей компании, и попытаться их формализовать по схеме:
Какая информация поступает сотруднику, в каком виде и от кого (задача, звонок, письмо и т.д.);
Что он с ней делает (что делать дальше);
Кому передается результат (отчет);
Что необходимо для выполнения задачи (документация);
Уточняющие вопросы по операциям;
Проблемы с операциями и возможные решения.
Необходим четкий алгоритм работы и структура принятия решений.
Не переносить сразу весь рабочий процесс в Корпоративный портал;
Начинать с выполнения в нем только части задач;
Поставить редакцию попроще и посмотреть какие сервисы будут востребованными, а какие нет.
Индикатором успешного внедрения Корпоративного портала станут ваши «недовольные» сотрудники, которые будут требовать доработки и развития проекта. Если такие пожелания будут, то проектом пользуются и он успешен.
Ареал — воплощение решений
Компания «Ареал» является золотым сертифицированным партнером 1C-Битрикс и имеет большой опыт по разработке и внедрению корпоративных порталов как на базе популярного программного продукта «1C-Битрикс: Корпоративный портал», так и на базе собственных Интранет решений, дополняющих возможности популярной платформы.
Компания «Ареал» в короткие сроки полностью обеспечит весь цикл интеграции корпоративного портала в структуру вашего предприятия. Мы предлагаем бесплатную консультацию по продукту и персонального менеджера вашего проекта. Кроме того, мы готовы качественно и профессионально дать рекомендации по настройке дополнительных функциональных компонентов, исходя из ваших пожеланий, адаптировать продукт под ваши конкретные нужды, предложить не стандартные решения и воплотить их в жизнь.
Свяжитесь с нами, чтобы сделать заказ!
Позвоните нам по телефону (495) 660-37-78 и наши менеджеры примут ваш заказ.
Напишите нам электронное письмо на адрес — .
Или оформите заказ здесь и сейчас с помощью формы заказа.
